Общий порядок работы
После установки, система MacroUnit ASMP полностью готова к работе. В базовой конфигурации, которая входит в комплект поставки, уже присутствует некоторое количество лицевых счетов. Чтобы узнать возможности системы, Вы можете начать работу сразу после установки. С чего начать - см. ниже.
Если Вы хотите работать со своими лицевыми счетами и со своей организацией, необходимо выполнить очистку базы данных и первоначальную настройку системы.
Первоначальная настройка
Настройка системы выполняется в программе ASMP Конфигуратор. Чтобы начать работу со своими лицевыми счетами, необходимо, как минимум проверить, и при необходимости отредактировать следующие параметры:
- Внести в справочник Ваш населённый пункт и улицы, в случае, если они там отсутствуют. Подробнее...
- Заполнить список организаций, с которыми предполагается работа. Как минимум, необходимо заполнить реквизиты собственной организации. Подробнее...
- Заполнить справочник поставщиков услуг. В справочнике должна быть хотя бы одна организация. Подробнее...
- Настроить справочник услуг. Подробнее...
- Изменить тарифы на услуги в справочнике тарифов. Подробнее...
- Изменить нормы в справочнике норм. Подробнее...
- Внести в справочник пользователей, которые будут работать с системой. Подробнее...
- При необходимости, удалить все лицевые счета в базе данных (если предполагаете начать работу со своими лицевыми счетами). Подробнее...
Если система установлена на несколько компьютеров и предполагается работа по локальной сети или через интернет, то необходимо настроить сетевые параметры модулей системы на удалённых компьютерах. Подробнее...
Подробнее о первоначальной настройке системы MacroUnit ASMP...
Работа с лицевыми счетами
Для работы с лицевыми счетами предназначена программа ASMP Лицевые счета. С её помощью выполнятся различные операции над лицевыми счетами:
- Поиск лицевых счетов. Подробнее...
- Работа с данными лицевого счёта (абоненты, приборы учёта, начисление, перерасчёт и т.д.). Подробнее...
- Приём платежей. Подробнее...
- Формирование отчётов по лицевому счёту. Подробнее...
Работа с домами и группами лицевых счетов
Для работы с домами и группами лицевых счетов предназначена программа ASMP Дома. Эта программа позволяет выполнять следующие операции:
- Создание новых лицевых счетов. Подробнее...
- Удаление лицевых счетов. Подробнее...
- Изменение различных сведений для групп лицевых счетов. Подробнее...
- Работа с многоквартирными домами (сводные данные по квартирам, индивидуальные тарифы и нормы и т.д.). Подробнее...
- Работа с общедомовыми и групповыми приборами учёта. Подробнее...
- Ведение общедомовых доходов и расходов. Подробнее...
- Формирование отчётов по дому. Подробнее...
Приём и обработка платежей
Работа с платежами производится следующим следующим образом:
- Настройка справочников со списком касс, видами и типами платежей и т.д. производится в программе ASMP Конфигуратор в группе справочников "Платежи".
- Первичный приём платежей производится в программе ASMP Лицевые счета. Для этого, в таблице результатов расчёта вводится сумма платежа (одной суммой итого - при этом распределение суммы платежа по услугам производится автоматически, либо можно вручную разнести сумму платежа по услугам), а затем выполняется приём платежа. Подробнее...
- Все принятые платежи по-умолчанию не проведены. Провести платежи, сверить сумму реестров платежей и т.д. можно в редакторе платежей.
- Сформировать различные отчёты о платежах можно в программе ASMP Отчёты.
Подробнее о работе с платежами...
Формирование отчётов
Формирование отчётов возможно в различных программах системы:
- Отчёты по конкретному лицевому счёту формируются в программе ASMP Лицевые счета.
- Отчёты по дому (по группе лицевых счетов) формируются в программе ASMP Дома.
- Итоговые отчёты по всем лицевым счетам (по всей базе данных) формируются в программе ASMP Отчёты. Также, эта программа позволяет вести историю сформированных отчётов, и редактировать шаблоны.
Начисление
Начисление по конкретному лицевому счёту происходит автоматически при его открытии и сохранении в программе ASMP Лицевые счета. В случае, если лицевой счёт был открыт, но не сохранён, результаты начисления по этому лицевому счёту сохранены не будут. Функция начисления в программе ASMP Лицевые счета позволяет сразу увидеть результат изменения технических условий.
Начисление по всем лицевым счетам производится в программе ASMP Конфигуратор при помощи Мастера начисления. Общее начисление необходимо производить перед операцией закрытия месяца, а также при групповом изменении технических условия или изменении тарифа.
Важно! Перед закрытием месяца настоятельно рекомендуется выполнить начисление по всем лицевым счетам. Иначе возможны ситуации, когда технические условия или тарифы изменились, а в начислении изменения учтены не были.
В течение месяца общее начисление по всем лицевым счетам можно выполнять неограниченное количество раз.
Закрытие месяца
Закрытие месяца - это операция, при которой производится пересчёт и перенос остатков на новый рабочий месяц. После закрытия месяца, изменение сведений за закрытый период невозможно!
Закрытие месяца выполняется при помощи Мастера закрытия месяца в программе ASMP Конфигуратор.
Рекомендуемая последовательность закрытия месяца следующее:
- Убедиться, что все данные закрываемого рабочего месяца проведены, все изменения сделаны
- При необходимости, внести показания общедомовых приборов учёта
- Принять и провести все платежи за закрываемый месяц
- Выполнить общее начисление по всем лицевым счетам
- Сформировать итоговые отчёты за закрываемый месяц, убедиться в том, что всё готово для закрытия месяца
- Выполнить резервирование базы данных, либо настроить автоматическое резервирование базы данных
- Закрыть месяц
Важно! Настоятельно рекомендуется выполнить резервирование базы данных перед закрытием месяца!